Ontwerp- en teamsessies

Een goede sessie doet meer dan mensen een paar uur bij elkaar brengen

Een goede sessie helpt om een vraagstuk scherper te krijgen, nieuwe mogelijkheden te verkennen of samen keuzes te maken. De beste sessies zorgen ervoor dat mensen na afloop niet alleen weten wat de volgende stap is, maar die stap ook samen willen zetten. 

Op deze manier samen bouwen aan verandering vraagt een goede voorbereiding met de opdrachtgever, een uitgekiend sessieontwerp en inspirerend sessiemateriaal.

Soms staat een concrete vraag centraal. Bijvoorbeeld: hoe geven we deze samenwerking verder vorm? Welke prioriteiten kiezen we voor de komende periode? Of hoe zorgen we dat verschillende perspectieven een plek krijgen in onze aanpak?

Andere sessies zijn juist bedoeld om een vraagstuk te verkennen. Om een gedeeld beeld van de opgave te ontwikkelen of om patronen zichtbaar te maken. In weer andere sessies ontwikkelen en toetsen we nieuwe ideeën.

Een goede sessie begint voor mij ruim voordat mensen de ruimte binnenlopen. Samen met de opdrachtgever onderzoek ik wat de bijeenkomst werkelijk moet opleveren. Niet alleen aan het einde van de dag, maar ook voor het vervolg van het traject.

''Het programmateam van een groot ICT project bij de overheid opereerde in een zeer turbulente omgeving. Dan ontstaat al snel het risico dat je elkaar kwijtraakt. Maaike heeft een dag ontworpen waarop we echt weer de verbinding zijn gaan voelen met elkaar en de opgave en daarom een belangrijke volgende stap konden zetten. Er zijn die dag zaken helder geworden doordat er ter plekke meegetekend werd, teamleden zich veilig genoeg voelden om zich uit te spreken en Maaike ons uitdaagde om concreet te worden. Ze doet dat op een hele eigen en creatieve manier en stemt daarbij goed af op wat er speelt in de groep.''
Muriël Laméris, programmamanager ICTU

In mijn sessies gebruik ik beeld en ontwerpende werkvormen om samen te denken en bouwen

Niet omdat het leuk of creatief staat, maar omdat de kwaliteit van interactie tussen mensen hoger wordt wanneer ze kunnen tekenen, ordenen, bouwen, kiezen of reageren op iets wat zichtbaar wordt gemaakt.

Dat kan heel eenvoudig  met post-its, schema’s en visuele templates. Soms gebruik ik uitgebreidere werkvormen of gaan we aan de slag met bouwmateriaal op tafel. Dit stelt de groep in staat om in korte tijd structuur aan te brengen in een veelheid aan informatie en om wat in de hoofden zit tot leven te brengen.

Lees hier verder over een van de visuele methodes die ik graag gebruik om samen te denken en te bouwen.

Ontwerp- en teamsessies zijn vaak onderdeel van een groter traject. Daarom besteed ik minstens zoveel aandacht aan wat er ná de sessie gebeurt. Samen kijken we welke volgende stap past en hoe de energie uit de bijeenkomst verder kan groeien.

Behoefte om samen te denken en te bouwen?