Wanneer post-its niet meer genoeg zijn. Hoe de 3D wereldmethode helpt om samen te bouwen
Sommige vraagstukken worden op een gegeven moment te complex voor post-its, flip-overs of een whiteboard. Niet omdat die werkvormen niet goed zijn. Integendeel, ik gebruik ze zelf ook regelmatig. Maar soms zijn er zoveel perspectieven, relaties en afhankelijkheden dat het lastig wordt om nog overzicht te houden. Dan helpt het om letterlijk met elkaar om de tafel te gaan zitten en de opgave samen op te bouwen.
De opgave letterlijk op tafel
De 3D Wereldmethode is een ontwerpende werkvorm waarbij je met een team rond een speelbord werkt. Op zeshoekige whiteboardtegels teken, schrijf en orden je samen wat er speelt. Met bruggen, pionnen, iconen en andere speelelementen geef je betekenis aan relaties, rollen, knelpunten en kansen. Een brug kan bijvoorbeeld zichtbaar maken waar samenwerking nodig is, terwijl een icoon juist een knelpunt, kans of belangrijk inzicht markeert. Doordat alles verplaatsbaar is, verandert het speelbord mee met het gesprek.
Al bouwend ontstaat stap voor stap een driedimensionaal beeld van de opgave. Dat klinkt misschien speels, maar juist daardoor ontstaan vaak heel serieuze gesprekken. Mensen kijken letterlijk vanuit verschillende kanten naar dezelfde wereld. Ze ontdekken verbanden, zien waar perspectieven verschillen en ontwikkelen samen een gedeeld beeld. Vanuit dat gezamenlijke begrip wordt het veel makkelijker om doelen te verhelderen, prioriteiten te stellen en samen te bepalen welke volgende stap nodig is.
Waarom ik graag met deze methode werk
Wat mij aanspreekt in de 3D Wereldmethode is dat hij naadloos aansluit bij mijn ontwerpende manier van werken. Het spel helpt mensen om uit hun hoofd te komen, samen betekenis te geven aan een complexe situatie en nieuwe mogelijkheden te verkennen. Niet door langer te praten, maar door samen iets zichtbaar te maken.
Inmiddels ben ik gecertificeerd facilitator van de 3D Wereldmethode. Daarmee hoor ik bij een relatief kleine groep facilitators in Nederland die met deze volledig uitontwikkelde methode mag werken. Ik beschik over de originele materialen én de methodische kennis om de werkvorm in te zetten.
Wanneer zet ik de 3D Wereldmethode in?
Ik gebruik de 3D Wereldmethode niet in iedere sessie. Ze komt het best tot haar recht wanneer er tijd én behoefte is om met de hele groep een specifiek complex vraagstuk echt te verdiepen en te verhelderen.
Het blijft bijzonder om te zien wat er dan gebeurt. Doordat mensen samen bouwen, tekenen, schuiven en verbanden leggen, ontstaat niet alleen een rijk beeld van de opgave, maar ook een ander gesprek. Een gesprek waarin verschillende perspectieven naast elkaar kunnen bestaan en mensen samen betekenis geven aan wat er speelt, maar ook keuzes en volgende stappen steeds duidelijker worden.
Lees hier verder over mijn aanbod van ontwerp- en teamsessies.
